1. Allgemeine Hinweise Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. 2. Verantwortliche Stelle AUTARK-SOLUTIONS Bodensee GmbH Rechenweg 18 88046 Friedrichshafen E-Mail: kontakt@autark-bodensee.de Telefon: +49 171 2082865 Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht. 3. Hosting und Server-Logfiles Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert STRATO automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese umfassen insbesondere: IP-Adresse Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seiten Browsertyp und -version verwendetes Betriebssystem Referrer-URL Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). 4. Website-System (OnePage) Die Website wurde mit dem Website-System OnePage erstellt. OnePage stellt die technische Infrastruktur zur Darstellung der Inhalte bereit. Nach unserem Kenntnisstand erfolgt keine eigenständige Analyse oder ein Tracking durch OnePage. Die verwendeten Schriftarten werden über OnePage bereitgestellt; eine externe Einbindung von Google Fonts findet nicht statt. 5. Kontaktformular Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere: Name Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer) Inhalt Ihrer Nachricht Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Vertragsanbahnung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6. Dateiupload (Dachfotos) Über das Kontaktformular können Dateien (z. B. Dachfotos) hochgeladen werden. Diese dienen ausschließlich der technischen Ersteinschätzung Ihres Projekts. Die übermittelten Dateien werden vertraulich behandelt und nur für den vorgesehenen Zweck verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 7. CRM-Systeme (LeadTable und Bitrix24) Die über das Kontaktformular erhobenen Daten werden in den CRM-Systemen LeadTable und Bitrix24 verarbeitet. Dies dient der strukturierten Bearbeitung von Anfragen sowie der internen Kunden- und Projektverwaltung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kundenkommunikation). 8. Buchhaltung (sevDesk) Zur Rechnungsstellung und buchhalterischen Verarbeitung nutzen wir sevDesk. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 9. Externer Drittanbieter zur Ersteinschätzung Auf unserer Website befindet sich ein Link zu einem externen Drittanbieter, über den eine grobe Ersteinschätzung eines Projekts vorgenommen werden kann. Beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der verlinkten Website ist ausschließlich der jeweilige Drittanbieter verantwortlich. Es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. 10. YouTube-Einbindung Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebettet. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Abspielen eines Videos können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übermittelt werden. Dies gilt auch für als „nicht gelistet“ veröffentlichte Videos. Die Einbindung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hinweis: Eine Einbindung über eine Einwilligungslösung (z. B. 2-Klick-Verfahren) ist datenschutzrechtlich empfehlenswert. 11. Social Media Auf unserer Website befinden sich reine Verlinkungen zu unseren Profilen bei: Instagram Facebook Es handelt sich nicht um Social-Media-Plugins. Erst durch Anklicken des jeweiligen Links wird eine Verbindung zu den Servern des entsprechenden Anbieters hergestellt. 12. Cookies und Tracking Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel). Es können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 13. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben jederzeit das Recht: auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) auf Löschung (Art. 17 DSGVO) auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. 14. Widerruf von Einwilligungen Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 15. Datensicherheit Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. 16. Aktualität und Änderungen Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [Monat/Jahr einsetzen]. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, wenn technische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.